✅ Λίστα Ελέγχου Εκπιπτόμενων Δαπανών ελευθέρων επαγγελματιών
Γενικοί κανόνες
- Η δαπάνη συνδέεται άμεσα με την επαγγελματική δραστηριότητα.
- Η δαπάνη είναι αναγκαία για λειτουργία ή ανάπτυξη.
- Υπάρχει αποδεικτικό (τιμολόγιο/απόδειξη) στο όνομα του επαγγελματία.
- Η πληρωμή έγινε σύμφωνα με τη νομοθεσία (π.χ. τραπεζικό σύστημα για όρια μετρητών).
- Η δαπάνη έχει καταχωρηθεί στα λογιστικά βιβλία.
Κατηγορίες δαπανών και ποσοστά έκπτωσης
| Κατηγορία | Σημειώσεις | Έκπτωση |
| Ενοίκιο επαγγελματικής στέγης | Αν η έδρα είναι σπίτι → μόνο 1/3 | 100% / 33% |
| Ασφαλιστικές εισφορές ΕΦΚΑ | – | 100% |
| Μισθοδοσία & εργοδοτικές εισφορές | – | 100% |
| Λογιστικές/νομικές υπηρεσίες | – | 100% |
| Εξοπλισμός & πάγια (laptop, έπιπλα κ.λπ.) | Κατά το ποσοστό απόσβεσης | 100% |
| Καύσιμα / συντήρηση ΙΧ | 70% έως 1600cc, 35% μεγαλύτερα | 70% / 35% |
| Δίκυκλα | Αναλογικά επαγγελματική χρήση | 100% επαγγελματική |
| Τηλεπικοινωνίες / Ίντερνετ / Ρεύμα / ΕΥΔΑΠ | Αν η έδρα σπίτι → 1/3 | 100% / 33% |
| Κινητό τηλέφωνο | Μέχρι αριθμό συνδέσεων ίσο με τους εργαζόμενους | 50% |
| Διαφήμιση / προώθηση | – | 100% |
| Συντήρηση ιστοσελίδας / e-shop | – | 100% |
| Γραφική ύλη / αναλώσιμα | – | 100% |
| Συνδρομές σε επαγγελματικούς συλλόγους | – | 100% |
| Μεταφορικά, διαμονή, διατροφή για επαγγελματικούς λόγους | – | 100% |
| Ασφάλιστρα αστικής ευθύνης / πυρός / κλοπής | – | 100% |
| Ταχυδρομικά, courier, προμήθειες τραπεζών | – | 100% |
Δαπάνες που ΔΕΝ εκπίπτουν
- Προσωπικές δαπάνες: διατροφή, ένδυση, ψυχαγωγία, ιδιωτική κατοικία.
- Εκπαιδεύσεις προσωπικού χαρακτήρα (π.χ. μεταπτυχιακά).
- Μικτές δαπάνες → εκπίπτουν μόνο αναλογικά (π.χ. ΙΧ για ιδιωτική και επαγγελματική χρήση).
Συμβουλές για την οργάνωση
- Κρατάμε φάκελο για κάθε κατηγορία δαπάνης με τιμολόγια και αποδείξεις.
- Σημειώνουμε ημερομηνία, σκοπό και ποσοστό χρήσης όταν η δαπάνη είναι μικτή.
- Ελέγχουμε ανά τρίμηνο τα βιβλία για να μην ξεχαστούν δαπάνες.
- Κρατάμε αντίγραφα τραπεζικών εντολών ή αποδείξεων πληρωμής.
- Όταν υπάρχει αμφιβολία για εκπιπτόμενη χρήση → συμβουλευόμαστε λογιστή.
